====== Lessons Learned ====== == Synonyme == * Lessons Learned Prozess ===== Ziele ===== * systematisch aus erfolgreichen und weniger erfolgreichen Vorgehensweisen bzw. Fehlern für die Zukunft nachhaltig lernen * Verankerung in der Organisation * organisationales Lernen auf allen Ebenen * Entwicklung einer fehlertoleranten Organisation ===== Rahmenbedingungen ===== * Zeit und Freiraum zum Reflektieren * entsprechende Ressourcen für den Lessons Learned Prozess (Doku, Veröffentlichung) * Unternehmenskultur der Offenheit und Fehlertoleranz * Lernfähigkeit und -bereitschaft * Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten * Vorgaben hinsichtlich Struktur und Speicherung: Verwendbarkeit * Bereitschaft dokumentiertes Wissen zu nutzen ===== Vorgehensweise ===== zyklische Vorgehen == 1. Identifizieren der Erfahrung == * Abweichung Soll/Ist * Hauptbeteiligte/Schlüsselpersonen * Auswahl und Einsatz von Erfassungsmethode(n): (Befragung, Debriefing, Storytelling) * Antwort auf die Frage: Welche Lehren aus den vergangenen Ereignissen gezogen werden können? == 2. Aufbereiten der Erfahrungen => Grundstruktur (komprimierte Dokumentation) == * Gesamtsituation/Rahmenbedingungen * für Kernthemen Handlungsempfehlungen (dos, and don'ts) * ggf. weitere Empfehlungen unabhängig von Kernthema/Erfahrung == 3. Maßnahmen setzen == * Erfahrung in Bezug zur Organisation stellen => Verbesserungsvorschläge und Maßnahmen für Prozesse und Praktiken * ggf. Sofortmaßnahmen == 4. Gelerntes integrieren == * Wirksamkeit der gesetzten Maßnahmen nach angemessener Zeitspanne prüfen * positive Auswirkungen: Integration in Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen etc. * Informationskampanien ===== Praxisbeispiele ===== * Lessons Learned bei European Space Agency (ESA): [[https://www.youtube.com/watch?v=MdUbaXpk1Js]] (28:00 min) ===== Weiterführende Informationen ===== ==== Ähnliche Methoden/Varianten/Synergieeffekte ==== * [[methoden:2-5-1_storytelling:start|2-5-1 Storytelling]] * [[methoden:ad-hoc_manoeverkritiksitzung:start|Ad-hoc Manöverkritiksitzung]] * [[methoden:kaskadierende_manoeverkritiksitzung:start|Kaskadierende Manöverkritiksitzung]] * [[methoden:benchmarking:start|Benchmarking]] * [[methoden:best_practice:start|Best Practice]] * [[methoden:faq:start|FAQ]] * [[methoden:mikroartikel:start|Mikroartikel]] * [[methoden:organisationsanweisungen:start|Organisationsanweisungen]] * [[methoden:prozessassistent:start|Prozessassistenten]] * [[methoden:storytelling:start|Storytelling]] ==== Literatur / Links ==== * Lehner, F. (2014). Wissensmanagement: Grundlagen, Methoden und technische Unterstützung (5. Aufl.). München, Deutschland. Carl Hanser Verlag. * Mittelmann, A. (2019). Wissensmanagement wird digital. Norderstedt: Books on Demand.