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Eigenschaften Methode/Tool
WM-Kernaktivitätenerzeugen, speichern, verteilen
TOM-ModellMensch, Organisation
Intellektuelles KapitalStrukturkapital, Humankapital
WM-GestaltungsfelderFührung, Unternehmenskultur, Personal
AnsprechpartnerStefan Voigt
KurzbeschreibungDebriefings oder Manöverkritiksitzungen sind Erfahrungssicherungsworkshops bzw. kurze Teambesprechungen unmittelbar nach Abschluss eines Projektes (o.ä.), einer Aufgabe oder einem kritischen Arbeitsschritt. Sie dienen der Reflektion, um unmittelbar aus Erfolgen und Fehlern zu lernen und die Erkenntnisse sofort für weitere Projekte, Aufgaben und Arbeitsschritte nutzbar zu machen und zählen somit zu den wissens- und erfahrungssichernde Prozessen.

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Transfer Stories

Eigenschaften Methode/Tool
WM-Kernaktivitätenspeichern, verteilen
TOM-ModellMensch, Organisation
Intellektuelles KapitalStrukturkapital, Beziehungskapital, Humankapital
WM-GestaltungsfelderUnternehmenskultur, Personal
AnsprechpartnerRonald Orth
KurzbeschreibungMethodischer Transfer von implizitem Erfahrungswissen eines Experten, insbesondere durch den Einsatz von narrativen Interviews. Ergebnis dieses wissens- und erfahrungssichernden Prozesses ist eine Wissenslandkarte angereichert mit narrativen Elementen, Kontext- und Hintergrundinformationen in visueller und textlicher Form.
Zugeordnet zur MethodeMethoden zur Wissensbewahrung ausscheidender Mitarbeiter

Ziele

  • Fokus auf das Erfahrungswissen eines Experten
  • Verbinden von strak kontextbehafteten Erfahrungswissen mit Sach-/Fachwissen: emotionale Anreicherung des Sach-/Fachwissens
  • umfassende Dokumentation, narrativ & visuell aufbereitet

Rahmenbedingungen

  • Themenhoheit des Experten über sein Erfahrungswissen
  • kleine begleitende Projektgruppe
  • Moderationsbegleiter
  • Bereitschaft des Experten Wissen weiterzugeben bzw. des Wissensnehmers es anzunehmen
  • entsprechende Ressourcen für diesen aufwendigen Prozess
  • verwendbare Dokumentation
  • Maßnahmenumsetzung
  • positive Lernhaltung aller Beteiligten
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • bei Moderator: Moderations- und Interviewtechniken, Anwendungskompetenz in qualitativer Inhaltanalyse

Vorgehensweise

1. Planung
  • Wissensbedarfe, -themen
  • Fokussierung
  • Priorisierung
  • Bereitschaft? Regeln!
2. Wissenstransfer-Gespräche
  • offene Interviews (aufzeichnen & transkribieren) ⇒ Wissenslandkarte (Jobmap), dazu halbstrukturierte Interviews
  • Mindmap, Folien, Audiofiles
  • Transferplan (List mit Aktivitäten durch Experten)
3. Planung Transfermaßnahmen
  • Finalisierung Transferplan (alle Stakeholder)
  • Vereinbarung weiterer konkreter Aktivitäten
4. Umsetzung Transfermaßnahmen (direkt am Arbeitsplatz)
  • Podcasts, Lernvideos
  • Trainings
  • moderierte Gespräche
  • nachhaltiger Transfer durch vielfältige physische und virtuelle Interaktion
5. Retrospektive

Weiterführende Informationen

Ähnliche Methoden/Varianten/Synergieeffekte

  • Austrittsbarrieren/Anreizsysteme
  • Mitarbeiter-Austrittsgespräch
  • Triadengespräch
  • Wissensstafette
  • Action Learning
  • Best Practice
  • Debriefing
  • Gesprächstechniken
  • Graue Beraterstäbe
  • Kompetenzmanagement
  • Lernmanagementsysteme
  • Lernpartnerschaft
  • Lessons Learned
  • Mikroartikel
  • Organizational Memory
  • Storytelling
  • Story-Telling-One-Day
  • Wikis
  • Wissensdialoge
  • Wissenslandkarte
  • Wissensmeeting
  • Mittelmann, A. (2019). Wissensmanagement wird digital. Norderstedt: Books on Demand.